TATA LAKSANA PENYELENGGARAAN RAPAT DI DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BANDUNG

Abstrak

Tata laksana penyelenggaraan rapat di DPRD Kota Bandung merupakan aspek penting dalam mendukung fungsi legislatif daerah. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem tata laksana rapat, mengidentifikasi kendala-kendala yang dihadapi, serta merumuskan strategi peningkatan efektivitas penyelenggaraan rapat di DPRD Kota Bandung. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata laksana rapat DPRD Kota Bandung telah memiliki standar operasional prosedur yang jelas, namun masih menghadapi beberapa tantangan seperti koordinasi antar bagian, ketepatan waktu pelaksanaan, dan pengarsipan dokumentasi rapat. Sekretariat DPRD berperan penting dalam manajemen rapat mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Penelitian ini merekomendasikan perlunya optimalisasi sistem informasi manajemen rapat, peningkatan kapasitas SDM pendukung, dan penguatan koordinasi antar stakeholder untuk meningkatkan efektivitas penyelenggaraan rapat DPRD Kota Bandung.

The implementation of meeting procedure in the Bandung City Regional People's Representative Council (DPRD) is a crucial aspect in supporting regional legislative functions. This research aims to analyze the meeting management system, identify encountered obstacles, and formulate strategies to improve the effectiveness of meeting administration in the Bandung City DPRD. The research method used is descriptive qualitative with data collection techniques through observation, in-depth interviews, and documentation study. The results show that the Bandung City DPRD's meeting management has clear standard operating procedures, yet still faces several challenges such as inter-departmental coordination, timely implementation, and meeting documentation archiving. The DPRD Secretariat plays a vital role in meeting management from planning, implementation, to evaluation. This research recommends the need for optimization of the meeting management information system, improvement of supporting human resource capacity, and strengthening coordination among stakeholders to enhance the effectiveness of meeting administration in the Bandung City DPRD.