PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN KAMAR KOST PADA KOMBES KOST MENDALO ASRI MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE

Abstrak

Kombes Kost Mendalo Asri merupakan salah satu usaha penyewaan kamar kost yang berlokasi di kawasan Mendalo Asri, Kabupaten Muaro Jambi. Dalam pengelolaannya, Kombes Kost masih mengandalkan sistem manual berupa pencatatan di buku dan komunikasi melalui WhatsApp, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti risiko kehilangan data, duplikasi informasi, ketidakakuratan ketersediaan kamar, keterlambatan konfirmasi pemesanan, serta kesulitan dalam pelaporan transaksi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pemesanan kamar kost berbasis web pada Kombes Kost Mendalo Asri menggunakan metode Prototype. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Prototype, yang memungkinkan keterlibatan pengguna secara aktif dalam setiap tahapan pengembangan melalui mekanisme umpan balik langsung. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel berbasis bahasa pemrograman PHP dengan pendekatan Model-View-Controller (MVC). Sistem ini dirancang untuk tiga jenis pengguna, yaitu admin, member, dan owner, dengan hak akses yang disesuaikan dengan peran masing-masing. Fitur utama sistem mencakup pengelolaan data kamar, proses pemesanan dan penyewaan kamar secara online, pengelolaan pembayaran, penanganan komplain, serta penyajian laporan secara otomatis dan terstruktur. Hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna. Adapun hasil uji kelayakan sistem memperoleh tingkat kelayakan sebesar 85,6%, yang tergolong dalam kategori sangat layak. Dengan demikian, sistem informasi pemesanan kamar kost berbasis web ini terbukti mampu meningkatkan ketepatan pengelolaan data, mempermudah proses pemesanan, serta mendukung transformasi digital dalam bisnis penyewaan kost di Kombes Kost Mendalo Asri.

Kombes Kost Mendalo Asri is one of the boarding house rental businesses located in the Mendalo Asri area, Muaro Jambi Regency. In its management, Kombes Kost still relies on a manual system in the form of recording in books and communication via WhatsApp, causing various problems such as the risk of data loss, duplication of information, inaccuracy of room availability, delays in booking confirmation, and difficulties in reporting transactions. This study aims to design a web-based boarding room booking information system at Kombes Kost Mendalo Asri using the Prototype method. The system development method used is the Prototype method, which allows for active user involvement in each stage of development through a direct feedback mechanism. The system is built using the Laravel framework based on the PHP programming language with a Model-View-Controller (MVC) approach. This system is designed for three types of users, namely admin, member, and owner, with access rights tailored to their respective roles. The main features of the system include room data management, online booking and room rental processes, payment management, complaint handling, and automatic and structured report presentation. The test results using the Black Box Testing method show that all system functionality runs well according to user needs. The results of the system feasibility test obtained a feasibility level of 85.6%, which is classified as very feasible. Thus, this web-based boarding room booking information system has been proven to be able to improve the accuracy of data management, simplify the ordering process, and support digital transformation in the boarding house rental business at Kombes Kost Mendalo Asri.