PERANAN SISTEM DAN METODE UPDATE DATA KEPEGAWAIAN TERHADAP KESEJAHTERAAN PEGAWAI PADA LINGKUNGAN PT. PLN (PERSERO) UID JATIM

Abstrak

Divisi YAN HC Surabaya adalah bidang yang mengelola administrasi data kepegawaian pada lingkungan PT. PLN (Persero). Pada pengelolaan data kepegawaian, YAN HC Surabaya sudah menggunakan sistem online dengan nama Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dan MCSYS. Sistem tersebut sudah terdapat fitur untuk mengelola data, pendataan riwayat pegawai, dan merekap status kepegawaian dengan bantuan pengkonfirmasian dari pegawai yang membantu mendapatkan informasi terbaru dari data administrasi setiap pegawai. Dimana dari sistem aplikasi ini menyimpan data kepegawaian yang menjadikan pokok dalam permasalahan pegawai terkait dalam merubah dan mecari data administrasi pegawai untuk kemudian melewati pengecekan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Peranan Sistem dan Metode Update Data Kepegawaian Terhadap Kesejahteraan Pegawai ini dibuat menggunakan metode penelitian kualitatif dengan bersifat deskriptif, studi kasus pada PT.PLN (Persero) ini menjadikan adanya penerapan sistem aplikasi pelayanan kepegawaian yang dapat berfungsi untuk dijadikan bahan laporan dan dossier pegawai pada perusahaan, dimana teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Untuk metode analisis dan perancangan menggunakan pembuatan sistem metode ERP sebagai model data Bedasarkan hasil, disimpulkan memungkinkan terjadinya keterlambatan dalam pemprosesan data dan keterlambatan pada setiap data yang muncul. Namun bedasarkan hasil pengamatan bahwa sistem sudah dinilai baik, dapat dipelajari, dan sudah sesuai dengan kebutuhan pada lingkungan PT.PLN (Persero).

YAN HC Surabaya is a field that manages the administration of personnel data within PT PLN (Persero). In managing personnel data, YAN HC Surabaya has used an online system called the Personnel Service Application System and MCSYS. The system has features for managing data, recording employee history, and recapitulating employment status with the help of confirmation from employees who help get the latest information from the administrative data of each employee. Where from this application system stores personnel data which makes the main problem for related employees in changing and searching employee administrative data to then pass data checking according to company needs. The Role of Systems and Methods of Updating Personnel Data on Employee Welfare is made using qualitative research methods with descriptive properties, this case study at PT.PLN (Persero) makes the application of a personnel service application system that can serve to serve as a report material and employee files at the company, where the data collection techniques used are observation and interviews. For analysis and design methods using the ERP system creation method as a data model. Based on the results, it is concluded that it allows delays in data processing and delays in any data that appears. However, based on the results of observations that the system has been assessed well, can be learned, and is in accordance with the needs of the PT PLN (Persero) environment.