PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEBSITE DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK BOOSTRAP (STUDI KASUS SMPN 9 TUNGKAL ULU)

Abstrak

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan yang dihadapi SMP Negeri 9 Tungkal Ulu dalam proses penerimaan siswa baru yang masih bersifat manual. Proses manual ini mengakibatkan sejumlah kendala, seperti antrian panjang saat pendaftaran, kesulitan dalam pengelolaan data calon siswa, rawannya kehilangan dokumen fisik, serta terbatasnya akses informasi bagi calon siswa dan orang tua. Hal ini mempengaruhi efisiensi, kecepatan, dan akurasi dalam proses pendaftaran. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dengan menggunakan framework Bootstrap. Sistem ini diharapkan dapat memberikan solusi yang efektif dan efisien dalam menangani proses pendaftaran, verifikasi data, serta pelaporan hasil seleksi. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem (use case, activity diagram, class diagram, dan flowchart), implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung ke lokasi penelitian, wawancara dengan pihak sekolah, serta studi pustaka. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan basis data MySQL, dan desain antarmuka menggunakan framework Bootstrap untuk memastikan tampilan responsif di berbagai perangkat. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem berbasis website yang dapat diakses oleh calon siswa untuk melakukan pendaftaran online, mengunggah dokumen, serta memantau status kelulusan. Admin sekolah juga dimudahkan dalam mengelola data, mencetak laporan, dan memverifikasi pendaftaran. Dengan adanya sistem ini, proses penerimaan siswa baru menjadi lebih terstruktur, efisien, dan mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah. Penelitian ini diharapkan menjadi acuan bagi pengembangan sistem informasi sejenis di lembaga pendidikan lainnya.

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan yang dihadapi SMP Negeri 9 Tungkal Ulu dalam proses penerimaan siswa baru yang masih bersifat manual. Proses manual ini mengakibatkan sejumlah kendala, seperti antrian panjang saat pendaftaran, kesulitan dalam pengelolaan data calon siswa, rawannya kehilangan dokumen fisik, serta terbatasnya akses informasi bagi calon siswa dan orang tua. Hal ini mempengaruhi efisiensi, kecepatan, dan akurasi dalam proses pendaftaran. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dengan menggunakan framework Bootstrap. Sistem ini diharapkan dapat memberikan solusi yang efektif dan efisien dalam menangani proses pendaftaran, verifikasi data, serta pelaporan hasil seleksi. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem (use case, activity diagram, class diagram, dan flowchart), implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung ke lokasi penelitian, wawancara dengan pihak sekolah, serta studi pustaka. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan basis data MySQL, dan desain antarmuka menggunakan framework Bootstrap untuk memastikan tampilan responsif di berbagai perangkat. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem berbasis website yang dapat diakses oleh calon siswa untuk melakukan pendaftaran online, mengunggah dokumen, serta memantau status kelulusan. Admin sekolah juga dimudahkan dalam mengelola data, mencetak laporan, dan memverifikasi pendaftaran. Dengan adanya sistem ini, proses penerimaan siswa baru menjadi lebih terstruktur, efisien, dan mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah. Penelitian ini diharapkan menjadi acuan bagi pengembangan sistem informasi sejenis di lembaga pendidikan lainnya.

This research was initiated due to challenges faced by SMP Negeri 9 Tungkal Ulu in managing the new student admission process, which was still conducted manually. The manual system resulted in several issues, including long queues during registration, difficulty in handling applicant data, vulnerability to document loss, and limited access to important information for students and parents. These issues hindered the efficiency, speed, and accuracy of the admission process. The main objective of this research is to design a web-based student admission information system using the Bootstrap framework. This system aims to provide a more effective and efficient solution for registration, data verification, and reporting. The system development method used is the Waterfall model, which includes stages of requirement analysis, system design (use case diagrams, activity diagrams, class diagrams, and flowcharts), implementation, testing, and maintenance. Data collection techniques involved direct observation at the school, interviews with staff members, and literature studies. The programming language used is PHP, with MySQL as the database, and Bootstrap for a responsive user interface. The result is a web-based system that allows prospective students to register online, upload required documents, and check their admission status. School administrators can easily manage applicant data, verify submissions, and generate reports. This system significantly improves the structure, transparency, and efficiency of the admission process. Moreover, it supports the school's digital transformation efforts. The outcomes of this research are expected to serve as a reference for the development of similar information systems in other educational institutions.