IMPLEMENTASI APLIKASI BARCODE KE SPREADSHEET UNTUK MONITORING LOGBOOK DI WAREHOUSE

Abstrak

Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan menerapkan prototipe aplikasi untuk memantau sistem logbook incoming di warehouse salah satu perusahaan alat berat di kota surabaya. Aplikasi ini akan memindai barcode dan mengisi spreadsheet secara otomatis. Pencatatan logbook atas persediaan Spare part yang dikirim dari kantor pusat ke gudang Cabang Surabaya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, yang memerlukan waktu cukup lama dan rentan terhadap kesalahan manusia. Ketidakakuratan dalam inventaris dapat disebabkan oleh kesalahan pencatatan, yang dapat mengganggu proses operasi dan keputusan manajemen. Oleh sebab, itu dilakukanlah suatu inovasi berupa Implementasi aplikasi barcode ke spreadsheet untuk monitoring logbook di warehouse. Analisis kebutuhan mitra, perancangan logbook incoming, otomatisasi antara logbook dan spreadsheet data sparepart adalah beberapa langkah yang digunakan dalam penelitian ini. Proses pengujian sistem dilakukan untuk memastikan bahwa aplikasi beroperasi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna. Hasil dari penggunaan aplikasi ini menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam kecepatan dan akurasi pencatatan data logbook kedatangan Sparepart. Aplikasi ini tidak hanya mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mencatat data, tetapi juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Selain itu, karena data disimpan secara otomatis dan dapat diakses dengan mudah, aplikasi ini memudahkan proses audit dan pengelolaan persediaan. Oleh karena itu, rancang bangun dari aplikasi ini apabila diimplementasikan secara berkelanjutan dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi perusahaan secara keseluruhan dan menyelesaikan masalah yang ada dalam sistem pencatatan logbook incoming di gudang.