SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA BAGIAN RENMIN POLDA

Abstrak

Pengarsipan surat masuk dan surat keluar merupakan salah satu kegiatan administrasi yang penting dalam suatu instansi. Namun, pada beberapa instansi proses Pengarsipan surat masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku agenda, sehingga sering menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan dalam pencarian data surat, risiko kehilangan arsip, serta kurang efisiennya proses Pengarsipan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi Pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web yang dapat membantu proses pencatatan, penyimpanan, dan pengarsipan surat secara lebih efektif, efisien, dan terorganisir. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, dan entity relationship diagram (ERD). Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang diharapkan mampu membantu proses Pengarsipan data surat menjadi lebih efektif, mempermudah pencarian arsip surat, serta meningkatkan efisiensi dalam Pengarsipan administrasi surat pada instansi terkait.

The management of incoming and outgoing letters is an important administrative activity in an organization. However, in some institutions, the letter management process is still carried out manually using agenda books, which often causes various problems such as difficulties in searching for letter data, the risk of archive loss, and inefficiency in document management processes. This study aims to design and develop a web-based information system for managing incoming and outgoing letters that can assist in recording, storing, and archiving letters more effectively, efficiently, and in an organized manner. The system development method used in this study is the Waterfall method, which includes the stages of requirement analysis, system design, implementation, and system testing. The system design is carried out using Unified Modeling Language (UML), which consists of use case diagrams, activity diagrams, and entity relationship diagrams (ERD).