RANCANG BANGUN SISTEM PURCHASE ORDER MANAGEMENT MENGGUNAKAN METODE AGILE (KANBAN) DI PT SANTINI KELOLA PERSADA

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem Purchase Order (PO) Management berbasis web di PT Santini Kelola Persada guna menggantikan proses pembuatan PO yang sebelumnya dilakukan secara manual, rawan kesalahan, dan kurang efisien. Sistem ini dibuat menggunakan framework CodeIgniter dan pendekatan Agile (Kanban) yang memungkinkan proses pengembangan dilakukan secara bertahap dan adaptif. Perancangan sistem memanfaatkan diagram UML (use case, activity, sequence, dan class diagram), sementara antarmuka dikembangkan dengan PHP, MySQL, dan Bootstrap. Pengujian black-box menunjukkan bahwa seluruh fitur, seperti pembuatan PO, manajemen supplier, dan persetujuan berjenjang, berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Hasil validasi pengguna menunjukkan bahwa sistem ini dapat meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta menyediakan laporan yang lebih terstruktur.

This study aims to design and build a web-based Purchase Order (PO) Management system at PT Santini Kelola Persada to replace the previous manual process, which was prone to errors and lacked efficiency. The system was developed using the CodeIgniter framework and the Agile (Kanban) approach, allowing for an incremental and adaptive development process. The system design utilized UML diagrams (use case, activity, sequence, and class diagrams), while the interface was built using PHP, MySQL, and Bootstrap. Black-box testing results show that all features, such as PO creation, supplier management, and multi-level approval, function as required. User validation indicates that the system improves operational efficiency, reduces record-keeping errors, and provides well-structured reports.