STRATEGI PENERAPAN SISTEM PENATAAN KEARSIPAN TERHADAP EFEKTIVITAS PELAYANAN ADMINISTRATIF DI BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI BALI

Abstrak

Penataan kearsipan memiliki peran strategis dalam mendukung efektivitas pelayanan administratif pada Biro Organisasi Setda Provinsi Bali dalam hal menjamin ketersediaan bukti sah, mendukung akuntabilitas kinerja, mendukung pengambilan keputusan, meningkatkan kecepatan temu kembali arsip, dan juga memfasilitasi riset ilmu pengetahuan. Penulis menggunakan metode kualitatif deskriptif melalui wawancara, observasi, dan juga dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukan jika strategi yang diterapkan pada Biro Organisasi untuk mengatasi kendala SDM, dan juga sarana prasarana masih belum dapat menyelesaikan kendala tersebut sepenuhnya. Adapun rekomendasi yang diberikan mencakup perumusan strategi proaktif, peningkatan kompetensi SDM, dan juga maksimalisasi penggunaan anggaran.  

Archival management plays a strategic role in supporting the effectiveness of administrative services at the Organization Bureau of the Bali Provincial Secretariat in terms of ensuring the availability of valid evidence, supporting performance accountability, aiding decision-making, increasing the speed of archive retrieval, and also facilitating scientific research. The author uses a descriptive qualitative method through interviews, observations, and documentation. The results of this study indicate that the strategies implemented at the Organization Bureau to tackle human resources and infrastructure constraints have not fully resolved these issues. The recommendations provided include formulating proactive strategies, enhancing human resource competencies, and maximizing budget usage.