PERAN ARSIP DIGITAL DALAM MENDUKUNG PROSES PERADILAN PERDATA DI PENGADILAN NEGERI MEDAN

Abstrak

Arsip adalah salah satu menjadi bagian penting dalam sebuah pengadilan khususnya Pengadilan Negeri Medan. Berdasarkan Pasal 1 bagian (2) Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan berbunyi "arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara". Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peran arsip digital dalam mendukung proses peradilan perdata dan mengkaji sistem pengelolaan arsip digital di Pengadilan Negeri Medan. Di Pengadilan Negeri Medan pengelolaan arsip dilakukan melalui dua sistem yaitu sistem fisik dan sistem digital. Pada kesempatan kali ini, Penulis fokus pada pengelolaan arsip digital karena melihat perkembangan teknologi dan informasi yang pesat guna mempertahankan fungsional dokumen arsip. Dengan penyimpanan dan pengelolaan dokumen arsip yang baik maka dapat mendukung proses peradilan perdata di Pengadilan Negeri Medan. Namun, masih banyak tantangan Pengadilan Negeri Medan untuk sepenuhnya beralih ke sistem pengelolaan arsip digital.

Archives are an important part of a court, especially the Medan District Court. Based on Article 1 section (2) of Law no. 43 of 2009 concerning archives reads "archives are records of activities or events in various forms and media in accordance with developments in information and communication technology created and accepted by state institutions, regional governments, educational institutions, companies, political organizations, community organizations and individuals in implementation of social, national and state life". This research aims to determine the role of digital archives in supporting the civil justice process and examine the digital archive management system at the Medan District Court. At the Medan District Court, archive management is carried out through two systems, namely a physical system and a digital system. On this occasion, the author focuses on digital archive management because he sees the rapid development of technology and information to maintain the functionality of archival documents. By storing and managing archival documents well, it can support the civil justice process at the Medan District Court. However, there are still many challenges for the Medan District Court to fully switch to a digital records management system.