RANCANG BANGUN APLIKASI LAYANAN DISPOSISI SURAT PADA SMK TEKNOLOGI NASIONAL DENPASAR BERBASIS WEB

Abstrak

Manajemen surat yang efisien merupakan hal penting dalam mendukung kelancaran administrasi suatu institusi. Salah satu aspek penting di dalamnya adalah proses disposisi, yaitu pencatatan, distribusi, dan pengelolaan surat masuk kepada pihak yang berwenang. Di SMK Teknologi Nasional Denpasar, proses disposisi masih dilakukan secara manual yang menimbulkan berbagai kendala seperti keterlambatan informasi, kesalahan pencatatan, serta risiko kehilangan dokumen. Oleh karena itu, dibutuhkan transformasi digital melalui “Rancang Bangun Aplikasi Layanan Disposisi Surat Berbasis Web”. Aplikasi ini dirancang untuk mencatat surat masuk, memfasilitasi disposisi secara efisien, memberikan notifikasi email kepada pengguna, serta menghasilkan laporan dalam format PDF berdasarkan rentang waktu tertentu, dan implementasi berbasis web dapat memastikan aksesibilitas serta memberikan kemudahan bagi pengguna. Aplikasi ini telah dikembangkan menggunakan metode Linear Sequential dan melalui beberapa tahapan perancangan, seperti Flowmap Diagram, Data Flow Diagram (DFD), serta telah diimplementasikan menggunakan framework Lavarel. Hasil dari rancang bangun apikasi telah diuji menggunakan metode Black-Box Testing dengan hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem telah berfungsi dengan baik, meskipun terdapat beberapa saran perbaikan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan efektivitas aplikasi.