IMPLEMENTASI PENGELOLAAN ARSIP ADMINISTRASI AKTIF DAN INAKTIF PADA SEKRETARIAT BAWASLU KOTA SURABAYA

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menelaah bagaimana arsip administrasi dikelola di Sekretariat Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kota Surabaya selama masa yang tidak ada tahapan pemilu. Fokus utamanya adalah melihat proses pembuatan, penyimpanan, pemeliharaan, dan penggunaan arsip yang menggambarkan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik. Metode yang digunakan mencakup pengamatan langsung, wawancara dengan petugas arsip, serta analisis dokumen terkait prosedur pengelolaan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Bawaslu Kota Surabaya berjalan cukup baik, didukung oleh sistem klasifikasi yang rapi dan penataan dokumen yang teratur. Namun, terdapat beberapa masalah seperti kurangnya tenaga ahli, fasilitas dan perlengkapan kearsipan yang belum memadai, serta standar operasional prosedur yang belum sempurna, sehingga menghambat efisiensi pengelolaan arsip. Oleh karena itu, perlu dilakukan peningkatan kapasitas petugas arsip, pemperbaikan fasilitas, serta penyusunan standar operasional prosedur yang lebih baik agar pengelolaan arsip bisa lebih efektif dan berkelanjutan. Penelitian ini diharapkan dapat membantu mendorong penerapan tata kelola arsip yang profesional, sehingga mendukung prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam lembaga pemerintah.

This research aims to examine how administrative archives are managed at the Surabaya City Election Supervisory Body (Bawaslu) Secretariat during periods without election stages. The main focus is on examining the process of creating, storing, maintaining, and using archives that exemplify the principles of good governance. The methods used include direct observation, interviews with archive officers, and analysis of documents related to archive management procedures. The research results show that archive management at the Surabaya City Bawaslu is running quite well, supported by a neat classification system and organized document arrangement. However, there are several issues such as a lack of expert personnel, inadequate archival facilities and equipment, and incomplete standard operating procedures, which hinder the efficiency of archival management. Therefore, it is necessary to improve the capacity of archival staff, repair facilities, and develop better standard operating procedures to make archival management more effective and sustainable. This research is expected to help promote the implementation of professional archive governance, thus supporting the principles of transparency and accountability in government institutions.