REMINDER DENGAN WHATSAPP GATEWAY PADA APLIKASI DAFTAR ULANG MAHASISWA KARTU INDONESIA PINTAR DI UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Abstrak

Proses daftar ulang mahasiswa Kartu Indonesia Pintar Kuliah merupakan hal yang wajib dilakukan oleh seluruh penerima beasiswa KIP-K di Universitas Tanjungpura. Daftar ulang diadakan setiap awal semester dan memiliki jangka waktu pengisian yang ditentukan oleh Biro Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Tanjungpura. Permasalahan yang terjadi saat ini yaitu pada cara pengumpulan data mulai dari pencatatan, pelaporan, pengelompokan, dan penjumlahan data. Hal ini dikarenakan proses yang terjadi saat ini menggunakan Google Form sebagai aplikasi penunjang daftar ulang mahasiswa KIP-K Universitas Tanjungpura. Setiap akan diadakan daftar ulang admin harus melakukan pembuatan formulir baru dan link Google Form baru, tidak hanya itu admin juga harus membuat formulir untuk setiap angkatan dengan pertanyaan yang sama. Tidak menutup kemungkinan akan terjadi human error seperti kesalahan penulisan link dari admin, kesalahan pemilihan link sesuai angkatan dari mahasiswa dan lain-lain. Selain permasalahan sebelumnya, admin juga memiliki kewajiban untuk mengingatkan mahasiswa untuk melakukan pengisian daftar ulang untuk kelancaran administrasi biaya bantuan KIP-K. Admin bekerja keras mengingatkan mahasiswa melalui grup perpesanan seperti WhatsApp dan Telegram. Dari permasalahan tersebut dapat disimpulkan bahwa diperlukan adanya sebuah sistem informasi dan aplikasi daftar mahasiswa penerima bantuan KIP-K di Universitas Tanjungpura dengan sistem pengingat otomatis melalui WhatsApp untuk mengatasi permasalahan tersebut. Metode pengembangan sistem yang dilakukan menggunakan metode Systems Development Life Cycle (SDLC) dengan model prototype. Pengembangan menggunakan framework Laravel dengan bahasa pemrograman dasar PHP, didukung dengan bahasa HTML, CSS, dan Java Script serta basis data MySQL.

The process of re-registering for KIP-K students is thing that must be done by all KIP-K scholarship recipients at Tanjungpura University. Re-registration is held at the beginning of each semester and has a filling time period determined by the Tanjungpura University Biro Akademik dan Kemahasiswaan Bureau. The problem currently occurring is the method of collecting data starting from recording, reporting, grouping and adding up data. This is because the current process uses Google Form as an application to investigate the re-registration of KIP-K students at Tanjungpura University. Every time there is a re-registration, the admin has to create a new form and a new Google Form link, not only that, the admin also has to create a form for each class with the same questions. It is possible that human error will occur, such as errors in writing links from admins, errors in selecting links according to the class of students and so on. Apart from the previous problems, the admin also has the obligation to remind students to re-fill the registration for smooth administration of KIP-K assistance fees. Admin works hard to remind students through order groups such as WhatsApp and Telegram. From this problem, it can be concluded that there is a need for an information system and application for a list of students receiving KIP-K assistance at Tanjungpura University with an automatic reminder system via WhatsApp to overcome this problem. The system development method is carried out using the Systems Development Life Cycle (SDLC) method with a prototype model. Development uses the Laravel framework with the basic PHP programming language, supported by HTML, CSS, and Java Script as well as a MySQL database.