PERANCANGAN SlSTEM INFORMASI AKADEMlK BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN AL-MUBALIGHIN MUARA BUNGO

Abstrak

Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengembangkan sebuah sistem informasi akademik berbasis web yang dirancang khusus untuk lingkungan Pondok Pesantren Al-Mubalighin Muara Bungo sebagai solusi atas Permasalahan dalam pengelolaan data akademik yang masih bersifat manual, seperti pengaturan jadwal, pembukuan nilai, dan manajemen data siswa maupun guru. Sistem manual tersebut menyebabkan keterlambatan penyampaian informasi, risiko kesalahan input data, dan sulitnya akses serta pencarian data akademik secara cepat. Dalam penelitian ini, metode Prototype digunakan untuk mengembangkan sistem secara bertahap dengan memperhatikan masukan dari pengguna, dengan dukungan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, serta pemodelan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Use Case Diagram. Peneliti menggunakan observasi langsung sebagai teknik dalam mengumpulkan data, wawancara dengan pihak pondok pesantren, dan studi literatur. Studi ini menunjukkan bahwa sistem yang dirancang efektif dalam mengelola data akademik secara terintegrasi, efisien, dan  memberikan kemudahan akses informasi secara real-time kepada admin, guru, dan santri. Selain meningkatkan efisiensi administrasi, sistem ini juga mendorong transparansi, akurasi data, dan kesiapan pesantren dalam mengadopsi transformasi digital di bidang pendidikan.

This study aims to develop a web-based academic information system for Pondok Pesantren Al-Mubalighin Muara Bungo as a solution to the challenges of academic data management, which is still conducted manually, such as scheduling, grade recording, and managing student and teacher data. The manual system leads to delays in information delivery, risks of data input errors, and difficulties in quickly accessing and searching for academic data. In this study, the Prototype method is used to develop the system incrementally by incorporating user feedback, supported by PHP programming language, MySQL database, and modeling through Entity Relationship Diagram (ERD) and Use Case Diagram. Data collection techniques include direct observation, interviews with the pesantren staff, and literature study. The results show that the designed system is capable of managing academic data in an integrated and efficient manner, providing real-time information access to administrators, teachers, and students. In addition to improving administrative efficiency, this system also promotes transparency, data accuracy, and the pesantren’s readiness to adopt digital transformation in the field of education.