SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB DI PONDOK PESANTREN HAFIDZ AL-FATTAH, SAROLANGUN

Abstrak

Pondok Pesantren Hafidz Al-Fattah, Sarolangun, merupakan salah satu lembaga pendidikan Islam yang setiap tahun menerima peserta didik baru. Proses pendaftaran sebelumnya dilakukan secara manual melalui formulir kertas, yang sering menyebabkan masalah seperti data hilang, kesalahan input, dan kurang efisien bagi calon peserta dari luar daerah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pendaftaran peserta didik baru berbasis web guna mempermudah calon peserta dalam melakukan pendaftaran serta membantu pihak administrasi dalam mengelola data pendaftar secara efektif. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Prototype Model dengan pendekatan Unified Modeling Language (UML) untuk pemodelan sistem. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter dan basis data MySQL. Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh fitur utama, seperti pendaftaran online, manajemen data pendaftar, validasi berkas, hingga pengumuman hasil seleksi, berjalan sesuai fungsinya. Dengan adanya sistem ini, proses pendaftaran menjadi lebih cepat, akurat, dan dapat diakses kapan saja oleh calon peserta didik maupun pihak pondok pesantren.

Hafidz Al-Fattah Islamic Boarding School in Sarolangun is an educational institution that enrolls new students every year. Previously, the registration process was conducted manually using paper forms, which often led to issues such as lost data, input errors, and inefficiencies, particularly for applicants from outside the area. This study aims to design and develop a web-based information system for new student registration to facilitate prospective students in registering and assist administrative staff in managing registration data effectively. The system development method used is the Prototype Model, with Unified Modeling Language (UML) applied for system modeling. The system was built using PHP programming language with the CodeIgniter framework and MySQL as the database. System testing results indicate that all main features, including online registration, applicant data management, document validation, and announcement of selection results, function as intended. The implementation of this system improves the efficiency, accuracy, and accessibility of the registration process for both prospective students and the boarding school administration.