PEMANFAATAN MICROSOFT EXCEL SEBAGAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DI USAHA MIKRO: STUDI KASUS PADA KONTER PULSA S7 CELL

Abstrak

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) berperan besar bagi perekonomian Indonesia, namun masih menghadapi beberapa tantangan dalam pengelolaan laporan keuangan yang sistematis. Salah satu permasalahan utama adalah pencatatan manual yang rawan kesalahan dan sulit untuk dianalisis. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi penggunaan Microsoft Excel sebagai alat bantu akuntansi pada usaha mikro, khususnya konter pulsa. Dengan memanfaatkan fitur dasar seperti tabel, rumus, dan grafik. Excel digunakan untuk mencatat transaksi harian, menyusun laporan keuangan sederhana, dan memantau arus kas. Studi dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi dan wawancara langsung. Hasilnya menunjukkan bahwa Excel mampu memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan keuangan usaha mikro secara cepat, efisien dan murah. Namun, keterbatasan pengetahuan pengguna terhadap prinsip akuntansi dan pengoperasian Excel menjadi tantangan utama. Oleh karena itu, kesimpulan dari penelitian ini adalah penggunaan Microsoft Excel untuk meningkatkan Sistem Informasi Akuntansi, dan meningkatkan akurasi laporan keuangan pada UMKM konter pulsa sehingga membantu peningkatan dalam berbisnis.

Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) play a major role in Indonesia’s economy, yet they still face several challenges in managing systematic financial reporting. One of the main issues is the reliance on manual bookkeeping, which is prone to errors and difficult to analyze. This study aims to evaluate the use of Microsoft Excel as an accounting tool for micro businesses, particularly mobile credit (pulsa) counters. By utilizing basic features such as tables, formulas, and charts, Excel is used to record daily transactions, prepare simple financial reports, and monitor cash flow. The study employs a qualitative approach through direct observation and interviews. The results show that Excel provides convenience in managing micro business finances in a fast, efficient, and low-cost manner. However, users’ limited knowledge of accounting principles and Excel operations presents a key challenge. Therefore, the study concludes that using Microsoft Excel can improve the Accounting Information System and enhance the accuracy of financial reporting for MSME pulsa counters, thereby supporting business development.