PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DI KANTOR DESA PERDAMAIAN SINGKUT KABUPATEN SAROLANGUN MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi telah membawa dampak signifikan dalam berbagai bidang, termasuk dalam administrasi pemerintahan desa. Pemanfaatan sistem informasi berbasis teknologi memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan pelayanan administrasi yang lebih efektif dan efisien. Kantor Desa Perdamaian Singkut Kabupaten Sarolangun merupakan institusi pemerintahan yang melayani berbagai kebutuhan administrasi masyarakat, seperti pengajuan surat, pendataan penduduk, dan monitoring surat keluar-masuk. Namun, proses pelayanan yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan pelayanan, risiko kehilangan data, serta kurangnya ketertiban dalam pendataan administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi administrasi desa berbasis website yang dapat membantu proses pengajuan surat online, monitoring surat, dan pendataan penduduk. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang menekankan pada kecepatan pengembangan melalui tahapan perencanaan kebutuhan, desain, pembuatan prototipe, dan implementasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan framework CodeIgniter serta database MySQL sebagai media penyimpanan data. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode blackbox testing untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai dengan yang diharapkan, serta uji kelayakan sistem yang melibatkan pengguna sebagai responden untuk menilai aspek fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan tampilan antarmuka. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi administrasi desa berbasis website yang dapat digunakan untuk mengelola data kependudukan dan pelayanan surat-menyurat secara lebih efektif. Sistem ini diharapkan menjadi solusi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dan menjadi langkah awal menuju digitalisasi pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Desa Perdamaian.

The advancement of information technology has had a significant impact across various sectors, including village administrative services. The use of technology-based information systems enables more effective and efficient data management and administrative services. The Village Office of Perdamaian, located in Singkut District, Sarolangun Regency, is a governmental institution that serves various administrative needs of the community, such as letter requests, population data management, and document tracking. However, the current manual processes often lead to problems such as service delays, data loss risks, and disorganized recor dkeeping. This study aims to design a web-based village administration information system to support online letter applications, document monitoring, and data management. The system is developed using the Rapid Application Development (RAD) method, which emphasizes fast development through the stages of requirement planning, design, prototyping, and implementation. The system uses PHP with the CodeIgniter framework and MySQL as the database for data storage. System testing was conducted using the blackbox testing method to ensure that each function operates as expected, and a feasibility test involving users as respondents to evaluate functionality, usability, and interface design. The result of this study is a web-based village administration information system that enables more effective management of population data and document services. The system is expected to be a solution for improving public service quality and a step toward the digitalization of administrative services in the Village Office of Perdamaian.