PENTINGNYA PENGELOLAAN ARSIP YANG EFEKTIF BAGI MAHASISWA DALAM MENATA INFORMASI UNTUK MENDUKUNG AKTIVITAS SEHARI-HARI
Kata Kunci:
Pengelolaan Arsip, Mahasiswa, Informasi, Efisiensi, Produktivitas, Manajemen DokumenAbstrak
Pengelolaan arsip yang efektif sangat penting bagi mahasiswa adalah menata informasi yang di mana dapat mendukung aktivitas sehari-hari. Mahasiswa kerap berhadapan dengan berbagai dokumen baik akademik maupun administrasi, yang memerlukan sistem pengarsipan yang terstruktur agar mudah diakses dan digunakan kembali saat dibutuhkan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif yang di mana melakukan pendekatan studi literatur untuk menganalisis pentingnya pengelolaan arsip bagi mahasiswa. Pengolahan arsip yang baik dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, serta keamanan dokumen sekaligus dapat melatih kedisiplinan dan manajemen waktu seorang mahasiswa. Selain itu, pengelolaan arsip yang efektif juga mendukung kebutuhan akademik jangka panjang dan dapat memudahkan penyusunan laporan atau tugas akhir. Namun, masih banyak mahasiswa yang belum menyadari betapa pentingnya pengelolaan arsip dan belum menerapkan metode yang tepat yang dapat menyebabkan arsip masih tersusun secara berantakan. Oleh karena itu, diperlukannya upaya sosialisasi dan pelatihan agar mahasiswa mampu mengolah arsip secara sistematis, baik secara fisik maupun digital untuk menunjang kesuksesan akademik dan aktivitas lainnya.