PEMANFAATAN BUKTI DIGITAL DAN JEJAK AUDIT ACCURATE DALAM MENDETEKSI DEVIASI PENGENDALIAN INTERNAL: STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN FREIGHT FORWARDING

Abstrak

Latar Belakang: Transisi proses audit internal dari lingkungan berbasis kertas ke sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dan perangkat lunak akuntansi telah mengubah karakteristik audit internal perusahaan. Pergeseran ini mengubah ketergantungan auditor dari dokumen fisik ke bukti digital. Meskipun perangkat lunak akuntansi seperti Accurate menyediakan dokumen perubahan (history) dan log audit yang kuat, auditor internal sering menghadapi tantangan dalam mengekstraksi, memvalidasi, dan mengubah data log mentah tersebut menjadi temuan audit yang sah. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas dan keandalan pemanfaatan bukti digital dari log perangkat lunak akuntansi Accurate—khususnya modul Finance—dalam mendeteksi deviasi pengendalian internal dan potensi kecurangan (fraud) perusahaan. Metodologi: Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus deskriptif kualitatif pada salah satu perusahaan forwarder (PT X). Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan auditor TI dan manajer audit internal, observasi ekstraksi log aktivitas, serta triangulasi dokumentasi konfigurasi sistem. Hasil: Temuan menunjukkan bahwa jejak audit (audit trail) Accurate secara efektif merekam modifikasi data yang tidak sah dan pelanggaran pemisahan tugas (segregation of duties). Namun, pemanfaatan optimalnya terhambat oleh kebijakan retensi log yang tidak memadai dan adanya kesenjangan keterampilan analisis data di kalangan auditor internal tradisional. Kesimpulan: Bukti digital dari sistem Accurate menyediakan jejak yang mutlak dan tahan manipulasi untuk investigasi internal, dengan syarat perusahaan menetapkan tata kelola yang jelas terkait preservasi log dan pelatihan auditor yang berkelanjutan.