ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PENGELUARAN KAS PADA PT. PPKS MARIHAT DI TAMBUSAI ROKAN HULU

Abstrak

Pengendalian internal merupakan komponen penting dalam sistem akuntansi perusahaan yang bertujuan untuk melindungi aset perusahaan serta memastikan bahwa setiap transaksi dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Salah satu aktivitas yang memiliki risiko tinggi terhadap kesalahan maupun kecurangan adalah pengeluaran kas. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT. PPKS Marihat Tambusai Rokan Hulu. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi yang berkaitan dengan prosedur pengeluaran kas perusahaan. Analisis data dilakukan dengan membandingkan praktik pengendalian internal perusahaan dengan kerangka kerja pengendalian internal yang dikembangkan oleh Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal pengeluaran kas pada perusahaan telah berjalan cukup baik melalui penerapan prosedur otorisasi transaksi, penggunaan dokumen pendukung, serta pencatatan transaksi yang sistematis. Namun demikian masih terdapat beberapa kelemahan terutama dalam pemisahan fungsi dan sistem pengawasan yang belum sepenuhnya optimal. Oleh karena itu perusahaan disarankan untuk memperkuat mekanisme pengendalian internal guna meningkatkan efektivitas pengelolaan kas serta meminimalisir risiko terjadinya penyimpangan.

Internal control is an essential component of a company’s accounting system that aims to safeguard company assets and ensure that all transactions are carried out in accordance with established procedures. Cash disbursement is one of the financial activities that has a high risk of errors and fraud. This study aims to analyze the implementation of the internal control system for cash disbursements at PT. PPKS Marihat Tambusai Rokan Hulu. The research employed a qualitative approach with a descriptive method. Data were collected through interviews, observations, and documentation related to the company’s cash disbursement procedures. The data analysis was conducted by comparing the company’s internal control practices with the internal control framework developed by the Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). The results indicate that the internal control system for cash disbursement has been implemented fairly well through transaction authorization procedures, the use of supporting documents, and systematic financial recording. However, several weaknesses were identified, particularly in the separation of duties and supervision mechanisms that have not been fully optimized. Therefore, the company is recommended to strengthen its internal control mechanisms in order to improve the effectiveness of cash management and minimize the risk of irregularities.