PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI PEGAWAI NON APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) BERBASIS WEBSITE PADA KANTRO URUSAN AGAMA KECAMATAN KAYU ARO BARAT KABUPATEN KERINCI

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi berperan penting dalam meningkatkan efisiensi administrasi, termasuk dalam pencatatan presensi pegawai. Sistem presensi manual yang masih digunakan oleh pegawai Non ASN di Kantor Urusan Agama Kecamatan Kayu Aro Barat menimbulkan sejumlah kendala, seperti proses pencatatan yang lambat, kesulitan rekapitulasi data, serta risiko kehilangan dokumen. Oleh sebab itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi presensi pegawai Non ASN berbasis website guna meningkatkan efisiensi pencatatan dan pengelolaan data kehadiran pegawai. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari tahapan perencanaan kebutuhan, desain sistem, pembangunan sistem, dan implementasi. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, database MySQL, serta dijalankan melalui server lokal XAMPP. Pengujian sistem dilakukan dengan metode Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil pengujian menunjukann bahwa sistem berjalan dengan baik dan mendapat tanggapan positif dari pengguna. Sistem ini memungkinkan proses presensi yang lebih cepat, akurat, dan terorganisir melalui fitur presensi dengan selfie dan GPS, rekapitulasi data, riwayat kehadiran, pengajuan cuti, serta pencetakan laporan. Dengan demikian, sistem informasi ini dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas administrasi kehadiran pegawai di lingkungan Kantor Urusan Agama.

The development of information technology plays a crucial role in improving administrative efficiency, including in recording employee attendance. The manual attendance system still used by Non-Civil Servant (Non-ASN) employees at the Office of Religious Affairs (KUA) in Kayu Aro Barat Subdistrict presents several challenges, such as slow data entry, difficulty in data recap, and risk of data loss. Therefore, this study aims to design and develop a web-based attendance information system for Non-ASN employees to improve the efficiency of attendance recording and data management. The research method used is Rapid Application Development (RAD), which consists of the stages of requirements planning, system design, construction, and implementation. The system is developed using the PHP programming language with the Laravel framework, MySQL database, and runs on a local XAMPP server. System testing was conducted using Black Box Testing and User Acceptance Testing (UAT). The results indicate that the system functions well and received positive feedback from users. This system enables faster, more accurate, and better-organized attendance processes through features such as selfie-based check-in with GPS, data recap, attendance history, leave requests, and report generation. Thus, this information system offers an effective solution to enhance efficiency and accountability in employee attendance administration within the Office of Religious Affairs.