PENGARUH PENGELOLAAN MINUTES OF MEETING TERHADAP KINERJA RAPAT DI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN WONOGIRI

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menguji pengaruh pengelolaan minutes of meeting terhadap kinerja rapat di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Wonogiri. Pengelolaan Minutes of Meeting (MoM) mendukung efektivitas dan kinerja rapat di lingkungan Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Wonogiri. MoM ini berfungsi sebagai dokumen resmi yang mencatat jalannya rapat, Keputusan yang diambil, serta tindak lanjut yang harus dilaksanakan oleh anggota DPRD. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengaruh pengelolaan MoM terhadap kinerja rapat di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Wonogiri, ditinjau dari aspek ketepatan waktu, kejelasan informasi, akuntabilitas dan tindak lanjut hasil rapat. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kuantitatif dengan Teknik pengumpulan data melalui kuisioner/angket, observasi terstruktur, guna menguji hubungan antar variabel. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan MoM yang sistematik, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik mampu meningkatkan efektivitas rapat, memperjelas pembag.ian tugas, serta mempercepat proses pengambilan keputusan. Sebaiknya, pengelolaan MoM yang kurang optimal berdampak pada terhambatnya tindak lanjut hasil rapat dan menurunkan kinerja rapat secara keseluruhan. Oleh karena itu, diperlukan standar operasional prosedur (SOP) dan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan MoM guna meningkatkan kinerja rapat di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Wonogiri.

This study aims to examine the influence of minutes of meeting management on meeting performance at the Secretariat Office of the Regional House of Representatives (DPRD) of Wonogiri Regency. The management of Minutes of Meeting (MoM) supports the effectiveness and performance of meetings within the Secretariat Office of DPRD Wonogiri Regency. The MoM serves as an official document that record the proceedings of meetings, decisions made, and follow-up actions to be carried out by DPRD members. This research seeks to analyze the impact of MoM management on meeting performance at the Secretariat Office of DPRD Wonogiri Regency, in the of timeliness, clarity of information, accountability, and follow-up of meeting outcomes. The research with method used is a quantitative approach with data collection techniques through questionnaires, structures observations, to test the relationships between variables. The results show that systematic, structured, and well-documented MoM management can improve meeting effectiveness, clarify task distribution, and accelerate the decision-making process. Conversely, suboptimal MoM management hiders the follow-up of meeting results and decreases overall meeting performance. Therefore, standard operating procedures (SOPs) and the utilization of information technology in MoM management are needed to enhance meeting performance at the Secretariat Office of DPRD Wonogiri Regency.