PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA KEUANGAN CARWASH MENGGUNAKAN DESKTOP DAN WEB PADA CUCIAN MOBIL AMAN

Abstrak

Pengolahan data keuangan yang dilakukan secara manual sering menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan dalam pemberian upah, dan kesulitan dalam penyusunan laporan keuangan di Cucian Mobil Aman. Kondisi tersebut menimbulkan kebutuhan akan sistem yang mampu mengintegrasikan proses pengolahan data keuangan dan penggajian agar lebih efisien, akurat, dan terkomputerisasi. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi pengolahan data keuangan berbasis desktop yang Bahasa pemogramannya juga menggunakan Bahasa pemrograman web yaitu PHP pada bagian laporan menggunakan Microsoft Visual Basic .Net dan MySql yang dapat membantu proses administrasi keuangan dan pengupahan secara otomatis. Metode penelitian yang digunakan adalah metode studi kasus (Case Reasearch) dengan pendekatan rekayasa perangkat lunak. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan pemilik dan admin Cucian Mobil Aman, serta studi literature. Tahapan penelitian meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD), perancangan database implementasi program, serta pengujian sistem dengan metode uji coba normal dan tidak normal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dirancang dapat berjalan dengan baik dan mampu membantu admin dalam proses pengolahan transaksi data keuangan, pemberian upah karyawan, serta pneyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan secara otomatis. Aplikasi ini juga meminimalkan kesalahan input dan perhitungan, mempercepat proses pengolahan dta, serta memudahkan pencarian data dan pembuatan laporan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa penerapan aplikasi pengolahan data keuangan berbasis desktop dan web pada cucian mobil aman dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas dalam manajemen keuangan serta mendukung pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.

Manual financial data processing often causes recording errors, delays in employee payments, and difficulties in preparing financial reports at Cucian Mobil Aman. This condition creates a need for a system that integrates financial data processing and payroll to make it more efficient, accurate, and computerized. Therefore, this study aims to design and develop a Desktop and Web-based Financial Data Processing Application using Microsoft Visual Basic .NET and MySQL to assist in automating financial and payroll management processes. The research method used is a case study approach with software engineering techniques. Data collection was conducted through direct observation, interviews with the owner and admin of Cucian Mobil Aman, and literature review. The research stages include system requirements analysis, system design using a Data Flow Diagram (DFD), database design, program implementation, and system testing using normal and abnormal test cases. The results indicate that the developed application runs properly and effectively assists the admin in processing financial data, calculating employee salaries, and generating monthly and annual financial reports automatically. The application also minimizes data input errors, speeds up data processing, and simplifies report generation. The conclusion of this study is that the implementation of a Desktop and Web-based financial data processing system at Cucian Mobil Aman successfully improves efficiency, accuracy, and effectiveness in financial management, supporting faster and more accurate decision-making.