RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU BERBASIS WEB DI SMK ISLAM IQRO

Abstrak

SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih menggunakan sistem manual dalam proses absensi dan penggajian guru, sehingga menyebabkan proses administrasi menjadi kurang efektif, memerlukan waktu yang lama, serta berisiko terjadi kesalahan perhitungan dan kehilangan data. Proses absensi dilakukan menggunakan tanda tangan pada lembar kehadiran, sedangkan perhitungan gaji dilakukan secara manual berdasarkan rekap absensi bulanan. Permasalahan tersebut mendorong perlunya pengembangan sisteml yang mampul mengotomatisasi prosesl absensi danl penggajian secaral terintegrasi. Penelitianl ini bertujuanl untuk merancangl dan membangunl Sistem Penggajianl Guru Berbasisl Web di SMK Islaml Iqro yang dilengkapi dengan fitur absensi barcode. Sistem dikembangkan menggunakanl metode Waterfalll yang meliputil tahap analisisl kebutuhan, perancanganl sistem, limplementasi, danl pengujian. Teknologil yang digunakanl dalam pembangunan sisteml yaitu PHPl sebagai bahasal pemrograman, MySQLl sebagai basisl data, sertal HTML, CSS, dan JavaScript sebagai antarmuka pengguna. Sistem memilikil dua aktorl utama yaitul admin danl guru. Guru dapatl melakukan absensi menggunakan scan barcode pada kartu identitas, sedangkan admin dapat mengelola data guru, data absensi, proses penggajian, dan laporan. Sistem secara otomatis melakukan rekapitulasi kehadiran dan perhitungan gaji berdasarkan data absensi yang tersimpan pada database. Pengujianl sistem dilakukanl menggunakan metodel Black Boxl Testing dan menunjukkan bahwa seluruhl fitur utama sistem berjalanl sesuai denganl kebutuhan lpengguna. Hasill penelitian menunjukkanl bahwa sisteml yang dibangunl mampu meningkatkanl efisiensi prosesl administrasi, meminimalisirl kesalahan perhitungan gaji, sertal mempermudah pengelolaan data absensi dan penggajian guru secara real-time.

SMK Islam Iqro Pasar Kemis stilll uses al manual systeml in the teacher attendance andl payroll process, causing the administrative process to be less effective, requiring a long time, and at risk of miscalculation and data loss. The attendance process is carried out using a signature on the attendance sheet, while salary calculations are carried out manually based on the monthly attendance recap. These problems encourage thel need tol develop al system thatl is able tol automate the attendance and payroll processes in an integrated manner. Thisl study aimsl to designl and buildl a lWeb-Basedl Teacher Payrolll System at SMK Islam Iqro equippedl with al barcode attendance lfeature. The systeml was developedl using thel Waterfall methodl which includesl the stagesl of needsl analysis, systeml design, limplementation, and ltesting. Thel technologies usedl in developing the systeml are PHPl as al programming llanguage, MySQLl as al database, andl HTML, CSS, and JavaScript as user interfaces. The system has two main actors, namely admin and teacher. Teachers can take attendance using a barcode scan on an identity card, while the admin can manage teacher data, attendance data, payroll processes, and reports. The system automatically recaps attendance and calculates salaries based on attendance data stored in thel database. Systeml testing wasl conducted usingl the Blackl Box Testingl method and demonstrated thatl all key system featuresl functioned accordingl to userl requirements. Thel results indicatel that thel system improved administrative process efficiency, minimized salary calculation errors, and facilitated real-time management of teacher attendance and payroll data.