TANGGUNG JAWAB PERDATA NOTARIS ATAS HILANGNYA MINUTA AKTA: TINJAUAN HUKUM ACARA PERDATA TERHADAP MEKANISME GUGATAN DAN PEMBUKTIAN

Abstrak

Penelitian ini menyelidiki kewajiban civil notaris dalam situasi hilangnya minuta akta sebagai dokumen resmi dalam profesi notaris. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengkaji dasar hukum kewajiban notaris berdasarkan UU No. 30 Tahun 2004 mengenai Jabatan Notaris, mengidentifikasi akibat hukum sipil ketika minuta akta hilang (wanprestasi, dan gugatan atas tindakan melawan hukum), serta menganalisis proses gugatan dan pembuktian dalam hukum acara perdata di pengadilan. Metode yang diterapkan berupa pendekatan kualitatif-hukum dengan meneliti peraturan (UU Jabatan Notaris, KUHPerdata, HIR/RBg), menganalisis putusan pengadilan terkait hilangnya minuta akta, mengkaji kasus sengketa sipil notaris, dan melaksanakan wawancara dengan notaris, pengacara, serta hakim yang berwenang dalam sengketa sipil. Temuan dari penelitian ini menunjukkan bahwa notaris bertanggung jawab sepenuhnya atas penyimpanan minuta akta, hilangnya minuta tersebut mengakibatkan konsekuensi kewajiban sipil berupa ganti rugi, Rumusan Masalah yang dibahas adalah: (1) Apa saja dasar hukum kewajiban sipil notaris atas hilangnya minuta akta berdasarkan UU Jabatan Notaris dan KUHPerdata, beserta konsekuensi hukum wanprestasi dan tindakan melanggar hukum yang terjadi? (2) Apa mekanisme gugatan dan pembuktian dalam hukum acara perdata ketika sengketa tanggung jawab notaris atas hilangnya minuta akta muncul di pengadilan negeri Indonesia?

This study investigates the civil obligations of notaries in situations of lost minutes of deeds as official documents in the notarial profession. The purpose of this study is to examine the legal basis of notary obligations based on Law No. 30 of 2004 concerning the Notary Office, identify the civil legal consequences when minutes of deeds are lost (default, and lawsuits for unlawful acts), and analyze the process of lawsuits and evidence in civil procedural law in court. The method applied is a qualitative-legal approach by examining regulations (Notary Office Law, Civil Code, HIR/RBg), analyzing court decisions related to the loss of minutes of deeds, reviewing cases of notarial civil disputes, and conducting interviews with notaries, lawyers, and judges authorized in civil disputes. The findings of this study indicate that notaries are fully responsible for the storage of minutes of deeds, the loss of these minutes results in civil obligations in the form of compensation, The problem formulation discussed is: (1) What are the legal bases for a notary's civil liability for the loss of minutes of a deed based on the Notary Law and the Civil Code, along with the legal consequences of default and unlawful acts that occur? (2) What are the mechanisms for filing lawsuits and providing evidence in civil procedural law when a dispute over a notary's liability for the loss of minutes of a deed arises in an Indonesian district court?