IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SURAT IZIN GURU DAN STAF BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE RAD PADA TK IMMANUEL PONTIANAK

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi pengajuan surat izin guru dan staf berbasis web pada TK Kristen Immanuel Pontianak. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses administrasi, mempermudah pengajuan izin, serta mendukung proses persetujuan secara digital. Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari empat tahapan, yaitu Requirements Planning, User Design, Construction, dan Cutover. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sistem dikembangkan menggunakan Laravel 11 sebagai framework, MySQL sebagai sistem manajemen basis data, serta diuji menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT) dengan kuesioner Skala Likert. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web yang menyediakan fitur autentikasi pengguna, pengajuan surat izin, pengelolaan persetujuan dan penolakan izin, layanan notifikasi, serta pembuatan laporan. Sistem berhasil membantu guru dan staf dalam mengajukan izin serta memudahkan admin dan kepala sekolah dalam mengelola dan memantau proses persetujuan. Hasil UAT menunjukkan tingkat kepuasan pengguna sebesar 90,15%, yang menunjukkan bahwa sistem diterima dengan sangat baik oleh pengguna. Sistem yang dikembangkan berhasil mendigitalisasi proses pengajuan surat izin di TK Kristen Immanuel Pontianak sehingga kegiatan administrasi menjadi lebih efektif, evaluasi efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Implementasi sistem ini berkontribusi dalam meningkatkan kualitas layanan dan pengelolaan informasi di lingkungan sekolah.

This research aims to design and develop a web-based information system for submitting permission letters to teachers and staff at Immanuel Christian Kindergarten in Pontianak. This system is expected to improve the efficiency of the administrative process, simplify permit applications, and support the digital approval process. This research used the Rapid Application Development (RAD) method, which consists of four stages: Requirements Planning, User Design, Construction, and Cutover. Data collection was conducted through observation, interviews, and literature review. The system was developed using Laravel 11 as the framework and MySQL as the database management system. It was tested using Black Box Testing and User Acceptance Testing (UAT) with a Likert-scale questionnaire. This research resulted in a web-based information system that provides user authentication, permit application, approval and denial management, notification services, and report generation. The system successfully assisted teachers and staff in submitting permits and facilitated the administration and principal in managing and monitoring the approval process. The UAT results showed a user satisfaction rate of 90.15%, indicating that the system was very well received by users. The developed system successfully digitized the permit application process at Immanuel Christian Kindergarten in Pontianak, resulting in more effective administration, efficient evaluation, and well-documented processes. Implementation of this system contributed to improving the quality of service and information management within the school