ANALISIS EFEKTIVITAS CHECKLIST DALAM PENDATAAN KELENGKAPAN BUKTI BANK MASUK (BBM) DAN FAKTUR TERHADAP OPTIMALISASI KINERJA ADMINISTRASI KEUANGAN PT BERHASIL INDONESIA GEMILANG

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penggunaan checklist dalam proses pendataan kelengkapan Bukti Bank Masuk (BBM) dan faktur serta dampaknya terhadap optimalisasi kinerja administrasi keuangan di PT Berhasil Indonesia Gemilang. Metode yang digunakan adalah studi kasus dengan pendekatan kualitatif melalui observasi partisipatif dan analisis dokumen selama masa magang penulis di divisi keuangan perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa checklist berperan signifikan dalam meningkatkan efisiensi proses administrasi keuangan, mengurangi kesalahan manusia (human error), dan mempercepat rekonsiliasi transaksi. Penerapan checklist juga mendukung transparansi, akuntabilitas, dan kemudahan audit. Namun, diperlukan pengembangan checklist dalam bentuk digital untuk memaksimalkan efektivitasnya. Temuan ini memberikan kontribusi praktis bagi perusahaan dalam meningkatkan sistem pengendalian internal dan kinerja administrasi keuangan.

This study aims to analyze the effectiveness of using checklists in the process of recording the completeness of Bank Receipt Proofs (BBM) and invoices and its impact on optimizing financial administration performance at PT Berhasil Indonesia Gemilang. The method used is a case study with a qualitative approach through participatory observation and document analysis during the author's internship in the company's finance division. The results indicate that checklists play a significant role in improving the efficiency of financial administration processes, reducing human errors, and accelerating transaction reconciliation. The implementation of checklists also supports transparency, accountability, and ease of auditing. However, further development of digital checklists is required to maximize their effectiveness. These findings provide practical contributions for companies in enhancing internal control systems and financial administration performance.